Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Šef administracije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Šefa administracije koji će voditi i koordinisati sve administrativne funkcije unutar naše organizacije. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione sposobnosti, iskustvo u upravljanju timovima i sposobnost da efikasno komunicira sa svim nivoima zaposlenih. Ova pozicija zahteva visok nivo odgovornosti, samostalnosti i sposobnosti donošenja odluka u dinamičnom radnom okruženju.
Šef administracije će biti odgovoran za nadzor svakodnevnih administrativnih aktivnosti, uključujući upravljanje kancelarijskim resursima, vođenje evidencije, organizaciju sastanaka i događaja, kao i podršku drugim odeljenjima u administrativnim zadacima. Takođe će biti zadužen za razvoj i implementaciju administrativnih politika i procedura koje osiguravaju efikasnost i usklađenost sa zakonodavstvom i internim pravilnicima.
Kandidat mora imati sposobnost da identifikuje i rešava probleme, upravlja budžetima i optimizuje administrativne procese. Očekuje se da Šef administracije bude proaktivan lider koji motiviše svoj tim, razvija njihove veštine i doprinosi pozitivnoj radnoj atmosferi.
Uloga takođe uključuje saradnju sa eksternim partnerima, dobavljačima i državnim institucijama, kao i pripremu izveštaja za menadžment. Kandidat mora biti detaljno orijentisan, sa sposobnošću da upravlja više zadataka istovremeno i da poštuje rokove.
Ako ste organizovana, odgovorna i komunikativna osoba sa iskustvom u administraciji i vođenju tima, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama
- Koordinacija rada administrativnog osoblja
- Razvijanje i implementacija administrativnih procedura
- Upravljanje kancelarijskim budžetom i resursima
- Organizacija sastanaka, događaja i putovanja
- Održavanje i ažuriranje administrativne dokumentacije
- Saradnja sa drugim odeljenjima i eksternim partnerima
- Priprema izveštaja za menadžment
- Osiguranje usklađenosti sa zakonima i internim pravilnicima
- Identifikacija i rešavanje administrativnih problema
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti menadžmenta, administracije ili srodne oblasti
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnoj poziciji
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Iskustvo u vođenju tima
- Poznavanje rada u MS Office paketu
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje administrativnih procedura i zakonskih regulativa
- Samostalnost u radu i donošenju odluka
- Visok nivo profesionalnosti i poverljivosti
- Poželjno znanje engleskog jezika
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administraciji?
- Da li ste ranije vodili tim administrativnih radnika?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Koje alate koristite za upravljanje zadacima?
- Kako rešavate konflikte unutar tima?
- Da li imate iskustva u radu sa budžetima?
- Kako osiguravate tačnost administrativne dokumentacije?
- Koje su vaše najveće prednosti kao lidera?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
